handleiding | Bomenhub en Uitdelen

Bomenhubs en Uitdelen

Meer Bomen Nu redt kansarme zaailingen voor een tweede kans elders. Op Oogstdagen worden deze boompjes en struikjes geoogst. Soms worden deze direct opgehaald door mensen die willen planten, maar vaak is dat logistiek niet mogelijk en gaan ze tijdelijk naar een Bomenhub. Vanuit een Bomenhub kunnen Uitdeeldagen worden georganiseerd. Als je voor het eerst een Bomenhub of Uitdeeldag gaat organiseren kan het handig zijn om even met jouw regio-coördinator te overleggen. 

Het seizoen loopt van 1 november tot 1 maart, met uitloop tot 15 maart indien de bomen niet allemaal zijn uitgedeeld en verplant. In deze periode staan de bomen in rust dus kun je ze veilig verplaatsen.

Bomenhubs vormen stap 2 in het Meer Bomen nu stappenplan. Zij vervullen een cruciale rol: tijdelijke opslag van zaailingen in de regio en waar Uitdeelevenementen worden georganiseerd. Fijn dus dat jij wilt helpen om een Bomenhub te realiseren!

Stappenplan Meer Bomen Nu

Handleiding Bomenhub

Bomenhub maken

In een Bomenhub komen zaailingen van verschillende Oogstdagen bij elkaar. Daar worden ze tijdelijk opgeslagen, totdat de bomen en struiken in een mix van soorten naar de Plantlocaties gaan. Een mix is immers het beste voor de biodiversiteit. Bomenhubs zijn er in verschillende soorten en maten. Van een stukje erf van een boer, aan de rand van een natuurgebied tot levendige ruilplekken, plantasielen en achtertuinen.

Wat is een geschikte plek?

Om een geschikte plek te kiezen zijn onderstaande punten van belang!

  • Wat is haalbaar voor mij? Wat voor beschikbare grond zit er in mijn netwerk? Wat voor grond heb ik zelf? Je kunt een kleine hub beginnen in je achtertuin, bij de moestuinvereniging in de buurt, bij een (bevriende) boer of optrekken met bijvoorbeeld Milieu Educatieve Centra. Ook zou je je eerst kunnen aansluiten bij een andere Bomenhub in Nederland.
  • Waar zitten de mensen aan wie ik wil uitdelen? Wil je op zoek gaan naar grote plantprojecten met landgoederen, boeren en voedselbossen of wil je vooral uitdelen aan mensen in de stedelijke omgeving?
  • Is de locatie goed bereikbaar? Dit is niet noodzakelijk, maar wel fijn! Kan een auto met aanhanger er makkelijk komen? Zou een vrachtwagen er kunnen komen? Doorstroom creëren op je terrein is wenselijk. Dit bereik je door bijvoorbeeld een rotonde aan te leggen.
  • Als bonus kun je nagaan of er andere faciliteiten aanwezig zijn op de plek, bijvoorbeeld een overkapping, toilet of watervoorziening. Dit zijn fijne toevoegingen, maar zeker niet noodzakelijk om een Bomenhub te beginnen!
  • Een aantal voorbeelden van Bomenhubs zijn: boerenerven, volkstuinen, moestuinen, tuinderijen, schoolpleinen, braakliggend grond, gemeente grond etc.

Hoeveel ruimte heb je nodig?

Op 10 m2 kan je al snel duizenden zaailingen kwijt! In een 10 meter lange geul kun je zo’n 500 zaailingen kwijt. De geulen die je graaft, moeten iets meer dan een spade breed zijn (circa 30 cm) en anderhalve spade diep (50 cm). Zo passen de meeste worteltypes erin. 

bomenhub voorbereiden

Het is heel erg handig om voorafgaand aan het verplantseizoen al geulen te hebben gegraven in de Bomenhub. Afhankelijk van hoeveel plantgoed je verwacht graaf je een bepaalde hoeveelheid geulen of vakken met geulen. Dit kan handmatig met een groepje vrijwilligers of maak er een evenement (werkdag) voor aan in de Bomenplanner. Of je vraagt of de gemeente of wie ook een paar geulen machinaal kan uitgraven. 

Het minst zwaar is om met zand te werken wat naast de geulen ligt zodat je dat makkelijk over de wortels heen kunt scheppen gedurende het verplantseizoen. Welke grond je gebruikt ligt er ook aan wat er voorhanden is. 

Met hoeveel mensen moet je een Bomenhub runnen?

Dat hangt af van de omvang van de hub. Vrijwilligers met een kleine hub in de achtertuin runnen deze zelf. Op een Uitdeeldag kunnen de zaailingen die hier staan naar een grotere hub in de buurt gebracht. Idealiter runt een groep van vijf vrijwilligers een Bomenhub. Ervaring leert dat er dan altijd wel een paar mensen beschikbaar zijn. Mocht je extra vrijwilligers nodig hebben, dan kun je een oproep doen in de Bomenplanner. Ook kun je overwegen om samen te werken met een al bestaand plantenasiel, een groengroep uit de buurt of een pluktuin waar vaak grond is én al mensen aan verbonden zijn.

Materialenlijst Bomenhub runnen

Voor het beheer van een hub heb je de volgende materialen nodig:

  • Spades
  • Kruiwagen
  • Touw
  • Labels
  • Zwarte watervaste stiften
  • Informatiemateriaal (in deze handleiding)
  • Eventueel een aanhangwagen
  • De Bomenplanner
  • Bomenhub Bord

Dit zijn grotendeels dezelfde spullen als de spullen die je nodig hebt om te oogsten, dus deze worden vaak gedeeld met de oogstroepen en alle oogstbegeleiders die zaailingen naar de Bomenhub komen brengen. De hub kun je tevens mooi aankleden met een vlag en/of bord. Neem contact op met je regio-coördinator om hier afspraken over te maken.

Bomenhub aanmelden in de bomenplanner

Uiteraard helpen wij je om alle vaardigheden voor een Bomenhub onder de knie te krijgen. Je doet dit samen met vrijwilligers en jouw regio-coordinator. Ga eens langs bij een ervaren Bomenhub! 

De Bomenhub moet nog worden aangemeld in de Bomenplanner. Dit kun je vanuit jouw eigen vrijwilligersaccount doen of apart via deze link. Wanneer je je plek hebt uitgezocht, de geulen hebt gegraven, je clubje hebt verzameld en de Bomenhub hebt aangemeld in de Bomenplanner kan het feest beginnen! 

Binnen De stad

Je kunt bewust voor een hub binnen de stad kiezen. Die zijn vaak kleiner, maar wel dichterbij planters in stedelijk gebied. Denk bijvoorbeeld aan de lokale kinderboerderij, volkstuinvereniging of gemeente. De gemeente heeft wellicht tijdelijk braakliggend stuk grond. Of overleg met de gemeentelijke groenbeheerder voor een strookje land bij een park.

Buiten de stad

Je kunt ook bewust kiezen voor een hub buiten de stad. Daar zul je meer ruimte hebben en goed kunnen uitdelen aan plantlocaties die groot spul willen hebben. Denk bijvoorbeeld aan een boerderij, zowel een agrarisch bedrijf of woonboerderij met nog een redelijk stuk grond. De Caring Farmers zijn mede-initiatiefnemers van het project, bekijk ook eens of er één van hen bij je in de buurt zit! Ook landgoederen kunnen openstaan voor dit project.

Video over de grootste Bomenhub van Nederland: Park 2020 in Hoofddorp van stichting MEERGroen

“Wij runnen nu net een jaar een Bomenhub in de buurt van Nijmegen en het is een bruisende plek voor iedereen met een groen hart. Mijn tip voor andere hubs? Maak de geulen niet te dicht op elkaar en laat paadjes tussen de geulen. Veel makkelijker met in- en uitkuilen!”
Els
Bomenhub Malden

Meld je Bomenhub aan

Word onderdeel van het circulair groen-netwerk met hulp van de Bomenplanner! Hiermee wordt voorraad- en evenementenbeheer heel makkelijk en leg je snel contact met vrijwilligers en vergroeners bij jou in de buurt!

Bomenhub in de Bomenplanner

Als je in de Bomenplanner aangemerkt staat als Bomenhub, ben je opslag- en uitdeelplek voor boompjes. Als Bomenhub kun je één of meer evenementen aanmaken, waarvoor vrijwilligers en plantlocaties zich telkens kunnen inschrijven. Elke woensdagavond om 18:00 uur verstuurt de Bomenplanner automatisch een overzicht van alle evenementen naar de vrijwilligers en plantlocaties in jouw omgeving. Meer info vind je in de Bomenplanner-handleiding.

Bomenhub runnen

Wanneer je een Bomenhub runt, staan vier activiteiten centraal: het aanvoeren van zaailingen, het inkuilen van zaailingen, het bijhouden waar zaailingen naartoe gaan, en het uitdelen van de zaailingen. We gaan er stapsgewijs doorheen.

1. Aanvoeren van zaailingen

De Bomenhub ontvangt de oogst of haalt deze op. Soms is zelfs de hub ook een Oogstlocatie en/of Plantlocatie.

Zaailingen worden geoogst op Oogst­dagen op Oogst­locaties. Oogst­begeleiders kunnen contact opnemen met Bomenhubs indien ze hun oogst kwijt moeten. Ook de regio­coördinator kan dit van je vragen.

Het is prettig om korte lijntjes te hebben met oogstbegeleiders en oogstgroepen bij jou in de buurt. De regio-coördinator kan je hierbij helpen. Vaak overlapt de kerngroep die de Bomenhub runt met de kerngroep die Oogstdagen in de buurt organiseert. Zo is het makkelijk afstemmen wie er waar en wanneer de boompjes ophaalt om ze naar de Bomenhub te brengen.

Op een Oogstdag worden de boompjes en struikjes meestal ter plekke gesorteerd, gebundeld en gelabeld. Check dit vooraf bij de oogstbegeleider. Soms kan het gebeuren dat dit niet is gelukt. Ben je bereid om zelf te bundelen en te sorteren en is dat af en toe nodig? Verderop lees je meer over bundelen en sorteren.

Hub combineren met oogsten of niet?

Wil je ook (helpen) oogsten? Kijk dan of je een oogstlocatie dicht bij je Bomenhub kunt vinden. Soms zijn deze locaties hetzelfde: bijvoorbeeld een Bomenhub op een landgoed waar ook geoogst wordt. Meerdere Bomenhubs bouwen een vaste vrijwilligersgroep op die tegelijk de oogstgroep vormt in die buurt. Ze leren van elkaar en verdelen de oogstdagen en hubtaken. Meer informatie lees je in de handleiding Oogstdagen.

Hoe zien de zaailingen eruit?

De zaailingen die je aangeleverd krijgt zijn in principe gebundeld en gelabeld per soort. De zaailingen zijn tussen de 50 en 180 centimeter groot zonder kluit.

Tips om de zaailingen veilig te vervoeren

Een klein aantal zaailingen past misschien wel in de fietstas, bakfiets of achterbak van de auto. Maar vaak, ook om je auto schoon te houden, worden deze vervoerd in een aanhanger. De bosjes bomen stapel je als dakpannen, en af en toe draai je de stamrichting om. Je begint met de wortels richting de auto-kant, en als die heuvel heel onevenredig wordt, stapel je met de wortels richting de tegenovergestelde kant. Op die manier passen de meeste bossen in de kar.

Het belangrijkste in het vervoeren van de zaailingen is het beschermen van de wortels. Hoe meer haarwortels (fijne worteltjes, zo dun als haartjes, ze zien er vaak wit uit) hoe beter de boom het gaat doen. Op de wortels schuren of wrijven kan ervoor zorgen dat de (haar)wortels beschadigd raken. Voorzichtig aanduwen/trappen kan, maar wees echt voorzichtig. Bij twijfel, niet doen!

Bescherm de wortels tegen zon en wind om uitdroging te voorkomen. Dit kan met een zeil, doek, bladeren of met oude handdoeken en jute zakken die eventueel ook nog natgemaakt kunnen worden.

2. Inkuilen van zaailingen

Om zaailingen goed te bewaren kun je ze tijdelijk in water leggen of inkuilen: dan bedek je de haarwortels met aarde of zand. Zaailingen kunnen zo het volledige verplantseizoen opgekuild blijven staan. 

Het inkuilen van zaailingen

Waarschijnlijk zijn er al geulen gegraven, zo niet dan is dat de eerste stap. Vervolgens is het handig om de bundels per soort bij elkaar te zetten. Wanneer je meerdere geulen hebt kun je zelfs een soort per geul of vak zetten. Heb je dat niet, zet dat de soorten in ieder geval naast elkaar, dat is ter zijnde tijd handig met uitdelen. Mocht je met z’n tweeen zijn dan is het prettig als een de zaailingen vasthoudt en tegen elkaar aan zet en dat de ander de grond eroverheen schept zodat de wortels bedekt zijn. Het belangrijkste van inkuilen is dat de wortels bedekt zijn. 

Wanneer de zaailingen aankomen op de Bomenhub is het fijn om een groepje van drie mensen klaar te hebben staan (minder kan ook) om met de chauffeur de zaailingen in te kuilen. Krijg je zaailingen binnen als bos die nog niet gesorteerd, gebundeld en gelabeld, dan raden we aan om klaar te staan met vijf of meer vrijwilligers. Zie de oogsthandleiding hoofdstuk  4 hoe je kunt sorteren, bundelen, labelen en registreren.

Teveel om in te kuilen?

Krijg je te veel zaailingen binnen om in te kuilen, dan kun je de zaailingen met de wortels in het water leggen. Bijvoorbeeld in een vijver, bak water of een sloot. Dit houdt de wortels vochtig. Let op: Zaailingen kunnen maximaal één week in het water blijven liggen. Daarna gaan de wortels schimmelen.

Wat is het verschil tussen planten en inkuilen? Deze video legt het uit!

Het inkuilen van slieten en stekken

Het is het handigst om stekken en slieten met de onderkant in het water te leggen. Zo hoef je slieten en stekken niet in te kuilen. Slieten van wilgen en populieren zijn namelijk (minimaal) 2 meter lang. Dat kan soms moeilijk blijven staan en je kuilen of geulen moeten dan wel erg diep worden gegraven. Dit is zwaar. 

Door de stekken en slieten met de onderkant in het water te zetten, kunnen ze al beginnen met wortels aanmaken! Deze kunnen de gehele winter in het water blijven liggen, zonder dat ze gaan schimmelen. Met uitzondering van vriesweer: het is niet handig als er slieten en stekken in het water liggen wanneer het water kan bevriezen. Dan is de beste optie om ze toch in te kuilen.

Stekken van 50 cm kun je gewoon inkuilen met de geknipte kant in de grond. 

Vrijwilligers vinden via de Bomenplanner

Mocht je op een dag meer vrijwilligers nodig hebben, dan kun je een evenement aanmaken in de Bomenplanner. Dit evenement noem je ‘Algemene Werkzaamheden’. Iedere vrijwilliger in de Bomenplanner kan op dit evenement reageren en zich op die manier opgeven voor werkzaamheden als geulen graven, sorteren, bundelen en inkuilen. Aangemaakte evenementen worden iedere woensdag om 18.00 uur rondgestuurd in een straal van 25 kilometer rondom je locatie. Maak het evenement op tijd aan en schrijf er een pakkende tekst bij!

Evenementen ook toegankelijk voor helpers buiten de Bomenplanner

Je kunt een evenement ook buiten de Bomenplanner delen. Bijvoorbeeld op LinkedIn, Facebook, Instagram, Bluesky, Signal, WhatsApp of via een email. Op die manier kan iedereen buiten de Bomenplanner ook deelnemen aan een evenement.

“Het is handig als je bepaalde geulen reserveert voor bepaalde soorten. Soorten zoals els, berk en wilg worden veel geoogst, dus daar kun je al op anticiperen.
Voor de rest kun je de eerste paar oogstopbrengsten afwachten en die per soort nog wat verder uit elkaar zetten. Dat scheelt zoekwerk later!”
Margot
Bomenhub Malden

Sorteren

Het sorteren van de boompjes vraagt om soortenkennis. Dit behandelen we uitgebreid op onze cursusdagen voor Bomenhubs en oogst­begeleiders. Ook hebben we een handige knoppenkaart ontwikkeld.

Gezonde boompjes

Houd een oogje in het zeil voor sterke verkleuringen van de bast, of dorre toppen en blaadjes. Dit kan betekenen dat de zaailing niet meer zo gezond is. Deel deze dan niet uit. Lees meer over boomziekten op zaailingen. 

3. Bijhouden voorraad

In de Bomenplanner kun je precies bijhouden hoeveel van welke soorten geoogst en geplant zijn of tijdelijk in de Bomenhub staan. Dit is onder andere handig om erachter te komen hoe de zaailingen gaan overleven na het verplanten en om een accuraat aanbod overzicht te hebben. 

Hoeveel bomen van welke soort in je Bomenhub?

Alle zaailingen worden geregistreerd in de Bomenplanner. Meestal gebeurt dat op de oogstdag na het bundelen, wanneer de bundels op de aanhanger worden geplaatst. Het is handig om na te vragen of dit is gedaan voordat je alle zaailingen inkuilt in de Bomenhub. Door het registreren is er een accuraat overzicht van de voorraad in de Bomenhub en en zien Plantlocaties wat er beschikbaar is.

Iedereen kan zaailingen registreren in de Bomenplanner. Iedere zaailing heeft een oorsprong en een bestemming. Deze is altijd terug te zien of aan te passen in het transactieoverzicht in de Bomenplanner. Dit kan allemaal via de Meer Bomen Nu app of handgeschreven en later via de computer ingevuld in de Bomenplanner. 

Tips en trucs

Houd bij elke oogst en bij elk uitdeelmoment bij wat erin en wat eruit gaat. Zo blijft je voorraad het meest up-to-date! Als je het achteraf moet bijwerken is dat veel meer werk en gedoe.

Meer informatie over registreren vind je verderop bij punt 4 ‘Bomen uitdelen’. Kijk eventueel ook op de pagina met Bomenplanner hulp.

Sorteren

Het sorteren van de boompjes vraagt om soortenkennis, iets wat we uitgebreid behandelen op cursusdagen voor hubs en oogstbegeleiders. Kijk voor alle cursusdagen in de agenda van jouw regio. Ook hebben we een handige knoppenkaart ontwikkeld. Zie de oogsthandleiding hoofdstuk  4 voor meer tips over sorteren.

Handig!

Gebruik de Knoppenkaart om de zaailingen te herkennen.

Boomsoorten kennis is handig zodat je Plantlocaties kan voorzien van advies. Wil je meer weten over de bomen in je hub? Kijk dan eens naar de Bomenvinder. Met deze filtertool vind je informatie over welke grondsoorten er zijn en de functies van de verschillende bomen.

In- of uitheems?

Meer Bomen Nu hanteert de regel: we delen minimaal 90% inheems uit. Indien je een uitheems boompje hebt, mag deze alleen uitgedeeld worden aan een voedselbos of achtertuin. Daar staan immers al veel uitheemse boompjes en kunnen ze dus weinig kwaad.

Let op: is het een uitheems en invasief boompje, maak er dan een takkenril van. Een takkenril is een heg van zijlings gelegde takken. Deze zijn dood en de wortels zitten niet in de grond. Hierin kunnen kleine diertjes een thuis maken en hun toevlucht nemen.

Sommige invasieve soorten zijn zo hardnekkig, dat je hun zaailingen het beste kunt versnipperen zodat ze niet toch stiekem gaan wortelen in een takkenril. Denk aan de amerikaanse vogelkers of japanse duizendknoop.

Lees ook over de visie van Meer Bomen Nu aangaande exotische bomen.

4. Bomen uitdelen

Organiseer een Uitdeeldag en maak er een groen feestje van! Hieronder lees je alles wat je moet weten voor het voorbereiden en uitvoeren van een uitdeeldag. 

uitdeeldag in de bomenplanner

Wanneer je een evenement aanmaakt in de Bomenplanner op je Bomenhub locatie, kun je bij ‘type event’ kiezen voor ‘Uitdeeldag’. Zowel vrijwilligers die willen helpen uitdelen als mensen die bomen willen ophalen (Plantlocaties), zowel binnen als buiten de Bomenplanner, kunnen zich hierop inschrijven. De locaties die plantgoed willen komen ophalen worden automatisch een Plantlocatie in de Bomenplanner. Zij kunnen hun account, als ze dat willen, weer verwijderen na het ophalen. 

Als organisator van de uitdeeldag krijg je in de Bomenplanner twee lijsten te zien met aanmeldingen, een van de vrijwilligers die helpen uitdelen en een van de Plantlocaties. Bij de aanmeldingen voor de Plantlocaties staan automatisch tijdsloten van een half uur (vanaf de begin tijd van jouw evenement tot de eindtijd). Deze kun je met het teken van een slotje erachter open en dichtzetten. Je kunt zelf het tijdslot instellen qua hoeveel Plantlocaties er maximaal per half uur mogen komen op jouw uitdeeldag. Je kunt deze dus tussendoor ook open en dichtzetten. 

Alle deelnemers in een straal van 25 km om de Bomenhub locatie heen krijgen een automatisch bericht met dit evenement op de eerstvolgende woensdagavond om 18:00 uur. Meer informatie op de pagina met Bomenplanner hulp.

Handig om te weten dat de Bomenplanner automatisch een mail verstuurd, nadat een vrijwilliger of Plantlocatie zich heeft aangemeld, met allemaal handige informatie over de dag. Voor Plantlocaties is het niet nodig nogmaals een bevestigingsmail te sturen. Voor vrijwilligers kun je dat wel doen als je dat prettig vindt met bijvoorbeeld informatie over tijden, kleding, eten/drinken, verwachtingen, app downloaden etc.  

Je kunt in de Bomenplanner in het vakje welkomstekst een persoonlijke tekst toevoegen die mee wordt gestuurd naar de vrijwilligers. Een andere optie is om een landelijk event aan te klikken als je meedoet met een van de landelijke Meer Bomen Nu verplantdagen zoals de landelijke uitdeeldagen. 

Hoeveel vrijwilligers zijn er nodig?

Dit is erg afhankelijk van hoe groot jouw Uitdeeldag gaat worden. Bijvoorbeeld: als jij twintig Plantlocaties per half uur gaat ontvangen is het fijn als je zeker drie vrijwilligers hebt om met Plantlocaties plantgoed uit te zoeken, fijn als je twee vrijwilligers hebt om het plantgoed te registreren in de Meer Bomen Nu app, fijn om twee vrijwilligers bij de aanmeldbalie te hebben staan en nog een vrijwilliger die het plantgoed kan bijvullen. Als jij drie Plantlocaties in een half uur gaan ontvangen dan kun je dit mogelijk wel met z’n tweeën af. 

Hoeveel zaailingen zijn er nodig voor een Uitdeeldag?

Dat hangt er vanaf hoe groot je de Uitdeeldag wil laten zijn. Als je een kleine bomenhub hebt en er komen 5 ophalers per half uur dan kun je met 500 zaailingen al een Uitdeeldag organiseren. Een grote Uitdeeldag is 5.000 plus zaailingen uitdelen in een paar uur tijd met 25 ophalers per half uur. 

Gebruik de app tijdens de uitdeeldagen!

Als vrijwilliger kun je tijdens het Uitdeelevenement klikken op ‘scan de QR-code’ in de app. Mensen die bomen komen ophalen zien juist ‘klik hier voor de QR-code’. Vrijwilligers kunnen dan de QR-code van de ophalers scannen met hun Meer Bomen Nu app, en meteen invoeren welke bomen en hoeveel van welke soort deze ophaler meeneemt. Dit wordt vervolgens automatisch doorgevoerd in de voorraad van de Bomenhub!

Uitdeeldag voorbereiden

Uitdeeldagen zijn vaak een groot feest. Om deze dagen zo soepel mogelijk te laten verlopen, hebben we een aantal handige tips!

  • Deel het terrein goed in. Waar is de ingang en de uitgang?  Geef dit goed aan met bijvoorbeeld, vlaggen, pionnen of stoepkrijt. Kijk of je een rotonde kunt maken om verkeerschaos op het terrein te vermijden. Als je een grootte uitdeeldag voorbereid dan kun je ook een aanmeldbalie maken waar plantlocaties hun QR-code laten zien en daar aangeven wat voor plantgoed zij zoeken of locatie zij hebben. 
  • Kuil een aantal van ieder soort zaailing alvast uit. Leg de zaailingen in verschillende vakken. Plaats bij deze vakken een bord met de naam van de zaailing en eventueel een korte uitleg. Hiervoor kan je de handige Bomen informatieborden gebruiken. Bedek de wortels van de zaailingen met vochtige doeken, jute zakken of een zeil.
  • Stel een paar ‘bomen-posten’ in. Bij deze bomen-posten hoort een bepaalde taak, bijvoorbeeld: zaailingen registreren in de app, Plantlocaties helpen met hun keuze voor het plantgoed, aanmeldbalie waar mensen welkom worden geheten en uitleg wordt gegeven, stapels zaailingen die op zijn weer bijvullen. 
  • Maak vrijwilligers zichtbaar! Dit kun je doen door iedereen die werkzaam is in de Bomenhub een Meer Bomen Nu-hesje aan te trekken. Deze kun je regelen via jouw regio-coordinator. 
  • Zorg voor materialen zoals (niet allemaal noodzakelijk): Meer Bomen Nu vlag(gen), Meer Bomen Nu hesjes, spades, kruiwagen, zeil/jute zakken, tuinhandschoenen, bomen informatiebordjes en een schaar. 
  • Het kan handig zijn een soort aanmeldbalie te creëren, dit kan gewoon een tafel zijn met daarop ook de plantkaartjes (die je meegeeft aan de plantlocaties) en een donatiepot/sticker. Je kunt daar ook een partytent bij zetten. 
  • Vaak is het zo dat de organisator van een evenement zorgt voor koffie, thee en iets lekkers (bij voorkeur bio vega/vegan). Kijk even of dat haalbaar is of dat je dat aan iemand vraagt of aan jouw regio-coordinator. In principe nemen vrijwilligers zelf lunch mee.  
  • Zorg dat er ten minste een iemand met groenkennis aanwezig is. Tijdens een uitdeeldag komen ook veel Plantlocaties langs die weinig tot geen groenkennis hebben en op jouw advies varen. In de bevestigingsmail die een Plantlocatie ontvangt vanuit de Bomenplanner wordt wel verwezen naar de Bomenvinder maar alsnog zullen deze mensen hulp nodig hebben dat ze de juiste zaailing meenemen. 
  • Wanneer je in de aanmeldingen Plantlocaties ziet staan die meer dan 100 bomen willen ophalen (mooi!) dan kun je hen vragen te verplaatsen naar het laatste tijdslot. Mochten zij specifiek plantgoed willen dan kun je dat voor hen apart leggen met het voorstel dat zij ook een deel pionierssoorten meenemen en misschien wel alle “restjes” zaailingen aan het einde van jouw uitdeeldag. 
  • Wanneer je door welke reden dan ook de uitdeeldag helaas moet annuleren doe je dat in de Bomenplanner. Zo worden ook direct alle vrijwilligers en Plantlocaties, die zich hadden aangemeld, per mail op de hoogte gesteld dat het event is geannuleerd. 
  • Het kan zijn dat jouw Bomenhub op publieke grond is, dan kun je checken of het nodig is om bij de gemeente een melding van de Uitdeeldag te maken. 
  • Check ook of jouw uitdeel locatie geschikt is om veel mensen te kunnen ontvangen en dat er geen enorme weg opstopping zal ontstaan. Je kunt ook werken met verkeersleiders als het echt een groot uitdeel evenement betreft. 

Hoe ziet een uitdeeldag eruit?

Let op

  • Als je in de Bomenplanner een Uitdeeldag aanmaakt als evenement, starten de tijdsloten vanaf de begintijd. Benader de aangemelde vrijwilligers in de chat en vraag hen eerder te komen. Het is afhankelijk van de grootte van je evenement hoeveel eerder je hen vraagt te komen. Je kunt ook het eerste en laatste tijdslot dichtzetten om wat ruimte te maken voor opbouwen. Meestal kom je heel ver met een uur opbouwen met een team van vijf vrijwilligers. 

  • Houd in de gaten welke zaailing je aan wie uitdeelt. Geef geen zaailing mee die 30 meter hoog zou kunnen worden aan iemand met een balkon. In onze Bomenvinder kan je alle informatie per boom lezen.
  • Ons streven is om alle zaailingen zo lokaal mogelijk uit te delen. Krijg je de oogst uiteindelijk niet lokaal weggezet dan verbreden we (telkens) de cirkel om de regio heen om het plantgoed uit te delen. 
 
Tip

Het is handig als je de zaailingen in een bepaalde volgorde legt, bijvoorbeeld op basis van hoe groot de zaailing kan gaan worden of alles dat goed in een tuin past aan een kant en alles dat goed in een voederhaag kan aan de andere kant etc.

Verloop van een gemiddelde uitdeeldag

09.00-09.10 uur
Aankomst vrijwilligers. Je neemt de dag door met de vrijwilligers die helpen uitdelen, legt bomen klaar en zet de route uit voor de ophalers.
09.45-10.00 uur
De vrijwilligers nemen hun positie in met taken.
10.00-12.00 uur
Op de Bomenplanner kun je ervoor kiezen je dag op te delen in tijdsloten van een half uur. Je kiest zelf een aantal ophalers. Als je de bomen van tevoren afstemt met locaties en klaarlegt, hoef je voor grote locaties niet per se meer tijd in te ruimen dan voor kleine. Dit hangt af van de voorbereiding.
12.00-12.30 uur
Pauze, koffie, lunch d.m.v. roulatie in taken van vrijwilligers of aanpassing van de taken, aanvankelijk van hoe het gaat.
12.30-14.00 uur
Volgende ronde aan tijdslots. Je kunt zelf kiezen hoelang het duurt, dus dit kan ook het einde zijn.
14.00-14.30 uur
Afronding, opruimen wat toch niet is opgehaald. Je kunt er ook voor kiezen om locaties die te laat zijn/niet zijn gekomen, na te bellen. Eventueel kun je je voorraad natellen om te checken of deze overeenkomt met wat er volgens de app is weggegaan.

Plantadvies

Wil je advies kunnen geven aan Plantlocaties over de bomen die je uit gaat delen? Kijk dan eens naar de Bomenvinder. Voor elke boomsoort wordt er informatie gegeven over grondsoorten en functies.

Bomen infoborden

Meer Bomen Nu heeft handige Bomen informatieborden gemaakt. Per bord staat de boomsoort omschreven. Deze zijn via de Communicatie toolkit te vinden onder ‘flyers, posters en ander drukwerk’. Vraag de Regiocoördinator voor meer informatie of om toegang te krijgen tot Canva waarin deze borden te vinden zijn.

Inheems / Uitheems

Zorg dat wanneer je uitheemse boompjes uitdeelt, deze een veilige plek krijgen: zoals in achtertuinen of een voedselbos. Inheemse boompjes zijn het beste voor de biodiversiteit. Lees meer erover bij inheems versus uitheems!

Meer Bomen Nu App

Thuis op de bank of in het bos, met onze app heb je altijd de laatste bomen info bij de hand!

5. Promoten Uitdeeldag

Om zoveel mogelijk bomen een nieuw plekje te geven, is het zaak om tamtam te maken. En mensen uit te nodigen voor je Uitdeeldag of -dagdeel! Dat kan met social media, groeps-apps en de Bomenplanner. Ook de lokale media kunnen helpen om je evenement tot een succes te maken.

Social media en groeps-Apps

Van elk evenement dat je aanmaakt krijg je een publieke link te zien in jouw event in de Bomenplanner (niet de Bomenplanner link). Die kun je delen via je sociale media kanalen en groepsapps. We hebben daarnaast verschillende ontwerpen voor je gemaakt die je gemakkelijk zelf kunt aanpassen en gebruiken.

Boost nodig?

Heb je een grote Uitdeeldag? Of heb je een bijzonder evenement voor je hub bedacht? Stuur dan een mailtje met informatie naar communicatie@meerbomen.nu of tag Meer Bomen Nu op de socials, dan helpen wij je evenement promoten!

Overweeg ook om een eigen social media-account voor je Bomenhub te maken. Als vrijwilligers je verhaal kunnen volgen, creëer je meer betrokkenheid. Sommige Bomenhubs zijn zo ontstaan en uitgegroeid tot bijvoorbeeld ook plantenasiel, moestuin en een groene plek waar de buurt bijeenkomt.

Inspiratie!

Check het Instagram-account van Bomenhub Maarssen. Sinds 2020 is dit één van de grootste hubs in Utrecht! Bij het Milieu Educatief Centrum Maarssen zit plantenasiel Plant voor Plant: daar runnen trekkers Margot en Henri met hun vrijwilligers 2 hubs voor de wijk en bredere omgeving; elk groen stekje krijgt daar een nieuw plekje!

‘Op onze plek’ zijn ze ook inspirerend bezig en dat delen zij via hun Instagram-account.

Of bekijk de Facebook-pagina van Burgerboerderij Oosterwold in Almere. Zij zijn een boerderij, waarvan meerdere burgers de (mede)eigenaar zijn; voor een gezond voedselsysteem met korte ketens. Bij gezonde ecosystemen hoort natuur-inclusief werken, en dus meer bomen en struiken! Zij, en vele andere Caring Farmers, natuurinclusieve boeren, werken mee aan Meer Bomen Nu; als Bomenhub of plantlocatie.

Flyers, borden, vlaggen en merchandise

Maak gebruik van de Meer Bomen Nu flyers of vraag je eigen Bomenhub-bord aan via Canva-ontwerpen. Op deze manier kan je jouw hub leuk aankleden! Bekijk de Communicatie toolkit en laat je inspireren.

En je komt goed herkenbaar voor de dag met een Meer Bomen Nu hesje, muts of zelfs hoodie! Neem eens een kijkje op de Materialen pagina.

Park 2020 in Hoofddorp was een stuk braakliggend land tussen bedrijventerreinen. Dankzij de leuke informatiebordjes en hesjes werd het een aanstekelijke Bomenhub!
In Middelburg werd tijdens het 5e seizoen de Bomenhub geopend bij de kinderboerdij. Met een mooi hub-bord kan iedereen geïnformeerd worden over wat een hub is.
Met een Meer Bomen Nu muts ben je niet alleen herkenbaar, maar houd je tijdens de winter óók je hoofd en oren warm 😉

Foto & video

Vergeet niet om aanstekelijke foto’s en video’s te maken van je oogst, je Oogstdag, en je Uitdeeldag! Er zijn tal van leuke filmpjes die je kunt maken. Als ze voor sociale media zijn, maak ze dan niet langer dan 1 minuut. Heb je iets ludieks om te laten zien en wil je wat delen? Er zijn tal van leuke programma’s online waarmee je een leuk filmpje in elkaar zet, maar wij willen je ook graag op weg helpen. Mail communicatie@meerbomen.nu met je beeldmateriaal! Vergeet niet toestemming te vragen aan iedereen die op de foto staat of deze gebruikt mogen worden op sociale media. 

Bekijk een leuke reel van een Uitdeeldag in Castricum.

Een aantal voorbeelden waarvan je beeldmateriaal kan maken voor bijvoorbeeld je sociale media en groep-apps:

  • Foto of korte video van wat je in je hub hebt staan aan bomen en struiken
  • Video van de route die men kan rijden of lopen tijdens de Uitdeeldag
  • Wanneer het in de buurt is, zou je een foto/video van de Oogstlocatie kunnen maken, zodat men ziet waar de zaailingen vandaan komen
  • Wie weet ben jijzelf en de vrijwilligers niet te verlegen en kunnen jullie een leuke oproep filmen of jezelf voorstellen

Lokale media

We hebben een standaard persbericht gemaakt dat je met je eigen tijd, datum en gegevens kunt invullen. Dat kun je naar de lokale krant, radio en televisie sturen. Vaak hebben lokale media een agenda waar ze je oogst- en uitdeeldag in kunnen opnemen. Deze staan in de communicatie toolkit!

Voor grotere regionale of voor landelijke uitdeeldagen verstuurt het landelijke team persberichten naar de media, dat hoeft dus niet dubbel.

“Het helpt enorm om een mooie foto van je Bomenhub mee te sturen! En wat ook goed werkt is nabellen: probeer een redacteur te pakken te krijgen. Vertel diegene dat je honderden, duizenden of tienduizenden bomen gratis gaat weggeven in de buurt en waarom je dat doet.
Het is een leuk en goed verhaal dat de meeste redacteuren graag willen helpen vertellen!”
Martijn
Persvoorlichter Urgenda